ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
Descrição da vaga
Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.
Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.
Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.
Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.
Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui!
Responsabilidades e atribuições
- Fornecer suporte administrativo e técnico abrangente para diversas áreas internas, incluindo Facilities, Diretorias e Eventos.
- Auxiliar no controle das agendas dos auditórios e salas de reunião, garantindo sua utilização eficaz.
- Configurar e operar equipamentos de áudio e vídeo, incluindo microfone, projetor, telão, TV, mesa de som, matrix HDMI e itens relacionados às salas de reuniões e treinamentos.
- Atender aos chamados de manutenção, limpeza, estacionamento e outros via sistema interno.
- Recepcionar empresas terceirizadas e convidados, acompanhando e/ou direcionando para as áreas responsáveis.
- Executar atividades administrativas antes e após reuniões, eventos e dinâmicas, incluindo movimentação de cadeiras, mesas e divisórias retráteis.
- Realizar vistorias diárias nas salas, certificando-se que estão funcionais e perfeito estado de funcionamento.
- Participar ativamente na solicitação e acompanhamento de orçamentos, visitas técnicas e processos de compras.
- Colaborar na abertura de requisições de materiais/serviços no sistema SAP, em conformidade com as demandas.
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controles internos, além de apresentações e relatórios.
- Acompanhar o controle de estoque e realizar compras de materiais.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Habilidade excepcional em se relacionar e comunicar, demonstrando excelente comunicação oral e escrita.
- Proatividade e capacidade de tomar iniciativas para solucionar problemas.
- Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint.
- Cursando graduação ou graduação completa.
Informações adicionais
O que você pode esperar da gente?
- Participação nos lucros: resultados com comemoração fazem parte do jeito Cogna.
- Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível.
- Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação.
- Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.
Mas espera, ainda tem mais!
- Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
- Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
- Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
- Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
- Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
- Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
- Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
- Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.
Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista com a área de Negócio
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.
Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.
Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.
Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.
Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui!
Nos siga e acompanhe todas as novidades!