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ANALISTA ADMINISTRATIVO PL - FACILITIES

Descrição da vaga

A Cogna é a maior e mais completa organização de soluções educacionais do Brasil. Com atuação dos 2 aos 100 anos, reúne negócios de Educação Básica, Ensino Superior e Educação Continuada, combinando conteúdo, tecnologia, dados e conhecimento pedagógico para oferecer experiências de aprendizagem cada vez mais relevantes e personalizadas. Presente em todo o país, a companhia tem como propósito impulsionar pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si por meio da educação

 

Com mais de 26 mil colaboradores, a Cogna reúne pessoas com diferentes trajetórias, experiências e perspectivas para construir uma cultura em que a colaboração fortalece o aprendizado, amplia a inovação e contribui para melhores decisões. É dessa pluralidade que nasce Uma Só Cogna, conectando pessoas, negócios e competências em torno de um propósito comum.


Buscamos uma pessoa Analista Administrativo PL. para atuar na área de Facilities, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e de controle da área. Esta pessoa será responsável pelo acompanhamento de processos, controles orçamentários, suporte às demandas de clientes internos e utilização dos sistemas corporativos, garantindo organização, agilidade e qualidade na execução das atividades.

 

Será uma excelente oportunidade para profissionais que gostem de controles, análise de informações, relacionamento com diferentes áreas e que tenham interesse em desenvolver sua experiência em Facilities.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar controles administrativos e acompanhamentos das demandas da área de Facilities.
  • Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento da área, realizando análises básicas e consolidação de informações financeiras.
  • Elaborar relatórios, indicadores e apresentações para suporte à gestão.
  • Executar processos administrativos em sistemas corporativos, como SAP e ServiceNow.
  • Apoiar os processos de requisições de compras, contratos e pagamentos.
  • Monitorar prazos, garantir atualização de controles e acompanhar o fluxo das solicitações.
  • Atender clientes internos, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte às demandas da área.
  • Interagir com fornecedores e áreas parceiras para garantir a execução das atividades.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir para maior eficiência operacional.
  • Manter os registros, documentos e controles da área organizados e atualizados.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior em rotinas administrativas.
  • Conhecimento de Excel para controles, acompanhamento de demandas e elaboração de relatórios.
  • Familiaridade com sistemas corporativos de gestão.

Diferenciais

  • Experiência anterior em Facilities.
  • Vivência com SAP e/ou ServiceNow.
  • Experiência com acompanhamento orçamentário e controles financeiros.
  • Conhecimento em indicadores e relatórios administrativos.

Perfil comportamental:

  • Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos.
  • Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial em nosso escritório em Valinhos/SP.


LÍDER: ALESSANDRO RODRIGUES VIOTTO

ÁREA: (VPFIN) COORDENAÇÃO FACILITIES - SERVIÇOS VALINHOS


O que você pode esperar da gente? 

  • Participação nos lucros: resultados com comemoração fazem parte do jeito Cogna.
  • Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível. 
  • Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação. 
  • Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.

Mas espera, ainda tem mais!  

  • Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).   
  • Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar. 
  • Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida. 
  • Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos. 
  • Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.  
  • Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia. 
  • Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê. 
  • Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.



Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base. 

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time! 


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a área de Negócio
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Quem somos

Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.

Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.

Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.

Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.

Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui!