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Candidaturas encerradas

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Publicada em 29 de abril de 2025

Inscrições encerradas

Local de trabalho: São Paulo - SP

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.


Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o #JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.


Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si! E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.




Responsabilidades e atribuições

  • Apoio na gestão de compras de materiais e serviços da categoria
  • Auxiliar na pesquisa, homologação e cadastro de fornecedores.
  • Emitir pedidos de compra e acompanhar o status das encomendas.
  • Corrigir inconsistências sistêmicas para que seja possível realizar a entrada da nota fiscal para pagamento
  • Organizar e manter atualizados os contratos do time após negociação dos compradores
  • Utilizar o pacote Office para elaboração de planilhas e relatórios
  • Trabalhar em equipe e ser proativo em soluções para melhoria de processos
  • Ser adaptável a mudanças e ter senso de urgência em situações críticas
  • Capturar diariamente os chamados para que sejam redistribuidos
  • Atender eventualmente chamados para apoio ao time

Requisitos e qualificações

  • Curso Técnico ou Graduação em Administração, Contabilidade ou Áreas correlatas
  • Boa comunicação (mandatório)
  • Conhecimento no Pacote Office (básico mandatório, demais níveis diferencial)
  • Conhecimento no SAP, módulo MM (mandatório)
  • Conhecimento no Oracle (diferencial)
  • Experiência prévia compras (diferencial)
  • Conhecimento em tributação (diferencial)
  • Habilidade de comunicação e trabalho em equipe
  • Senso de responsabilidade
  • Proatividade
  • Atenção a detalhes

Informações adicionais

O que você pode esperar da gente? 

  • Participação nos lucros: resultados com comemoração fazem parte do jeito Cogna.
  • Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível. 
  • Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação. 
  • Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.

Mas espera, ainda tem mais!  

  • Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).   
  • Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar. 
  • Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida. 
  • Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos. 
  • Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.  
  • Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.  
  • Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia. 
  • Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê. 
  • Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.



Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base. 

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time! 


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista com a área de Negócio
  6. Etapa 6: Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

Quem somos

Inovação é o que nos move. A Cogna é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. Temos o objetivo de “impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si”. Com mais de 50 anos de tradição, atualmente somos uma das maiores empresas do setor de educação do mundo, temos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Possibilitamos produtos e serviços educacionais que vão desde a jornada de aprendizado infantil até à terceira idade.

#AquiéCogna e temos em nosso DNA a evolução e o dinamismo de uma jovem startup, mas com a estrutura de uma grande empresa com mais de 70 marcas. Por aqui, agimos pensando no sucesso do aluno. Temos paixão por educar e valorizamos as pessoas. Somos responsáveis por fazer acontecer, sempre gerando valor sustentável e juntos, podemos mais. Nós somos a Cogna! 🤩